El primer Encuentro, realizado en Septiembre del año 2003, tuvo igualmente como sede al Museo de Barquisimeto, casa grande de las artes para el estado Lara.

Contó el evento en aquella ocasión con la asistencia de los destacados artesanos Saulo Elías Navarro (Carora), Rafael González (Caracas), Luís Ruiz (Caracas), Tomasso Turrini (Caracas), Ramón Blanco Suarez (Caracas), Juan Gómez (Mérida), Octavio Castillo (Maracaibo), Yonder Rodríguez (Barquisimeto).

Edgar Ramírez (Táchira), Claudio Lazcano (Caracas), Michael Goetz (Alemania), el Ingeniero Forestal Juan Misael Guevara (Ciudad Bolívar), la musicólogo María Teresa Hernández (Barquisimeto) y dos alumnos del Centro Académico de Luthería de Caracas en representación de su institución.

En el 2005 asistieron  en calidad de expositores los artesanos Gonzalo Pieters, Matías Herrera, Yliana Ferrebus, Edgar Ramírez, Yonder Rodríguez, Eduardo Franco, Juan Gómez.

Así mismo, la representación del Centro Académico de Luthería, institución dependiente de la Fundación del Estado para el Sistema Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Venezuela. Además, contamos con la presencia del Dr. Rafael Casanova, experto en historia del cuatro e instrumentos relativos, y el profesor Federico Cosentino, de la escuela de Luthiería de Salta, Argentina.

Este evento, que fue posible gracias al apoyo del CONAC a través de su plan de financiamiento cultural 2005 y la colaboración de algunos empresarios particulares.

Este evento contemplo además de la muestra expositiva de instrumentos, cinco conferencias y foros sobre temas específicos de la construcción e historia de los instrumentos musicales.

Eduardo Franco

Los conferencistas en esta oportunidad fueron; Matías Herrera, Gonzalo Pieters, Eduardo Franco, Rafael Casanova (invitado especial) y Yonder Rodríguez. Las conferencias fueron dirigidas especialmente a constructores de instrumentos, pero fueron de gran utilidad igualmente para músicos interesados y público en general que asistió a las conferencia.

El casco central de Barquisimeto, donde se ubica el Museo, ha sido objeto de recientes reformas a su paisajismo urbano, y presenta un aspecto cálido y agradable al visitante.

Muy cerca de allí está la Plaza Bolívar, el cuartel Jacinto Lara, la Galería Municipal de Arte, la Iglesia de la Concepción, la Iglesia de San Francisco, el Ateneo de Barquisimeto y el museo colonial.